Grafik pokoi, który prowadzi hotel zamiast Excela
Roomsity — dla małych hoteli: pokoje w kalendarzu, rezerwacje, płatności, faktury i protokoły, opłata miejscowa, sprzątanie, księgowość i wynagrodzenia. Wszystko w jednym miejscu, w każdej przeglądarce.
Przenosimy Twój grafik z Excela: pokoje, gości, rezerwacje, firmy i czarną listę.
Trzy narzędzia, które hotel prowadził osobno
Kalendarz pokoi
Kto jest w którym pokoju, kto dziś przyjeżdża, co jest do sprzątania lub w remoncie. Widok na 1–4 tygodnie, wolny pokój widać od razu, podwójna rezerwacja jest niemożliwa.
Rezerwacje i płatności
Karta gościa z dwoma telefonami, usługi na każdą dobę, płatności gotówką, kartą lub przelewem, faktura i protokół w dwa kliknięcia, e-mail z potwierdzeniem dla gościa.
Prosta księgowość
Wyciąg bankowy rozksięgowuje się sam, faktury i protokoły w rejestrze, opłata miejscowa oddzielnie od przychodu, lista płac i dane do sprawozdań (w Ukrainie — M.E.Doc).
Każda rola widzi swoją pracę i nic więcej
Recepcja
receptionist- Rezerwacja z kodem
BR-324234234, który łatwo podyktować przez telefon - Wyszukiwanie gościa po nazwisku lub jednym z dwóch telefonów, ostrzeżenie o czarnej liście
- Miejsca parkingowe z limitem na dobę: system nie pozwoli zarezerwować więcej, niż jest
- Opłata miejscowa liczy się sama: obywatele, cudzoziemcy, zwolnieni
Administrator
admin- Pokoje, kategorie i ceny na sezon, usługi „za dobę” lub „jednorazowo”
- Raport wpływów z wykresami: obłożenie, średnia cena za noc, skąd przychodzą rezerwacje
- Dziennik zmian: kto zmienił cenę lub usunął płatność i kiedy
- Sesje logowania, nieudane próby z krajem i IP, wymuszone wylogowanie
Księgowość
accountant- Widzi tylko rezerwacje oznaczone „Wymaga faktury”
- Import wyciągu z CSV lub Excela z dowolnego banku; przelew wpisany przez recepcję wystarczy potwierdzić
- Faktury i protokoły można edytować ręcznie — zapisują się dokładnie w tej postaci
- Wynagrodzenia według przepisów ukraińskich: podatek 18 %, opłata wojskowa 5 %, ESV 22 %, lista przelewów dla banku, dane do 4DF
Sprzątanie
housekeeper- Lista pokoi do sprzątania na dziś — z telefonu
- Oznaczenie „posprzątane” jednym dotknięciem, recepcja widzi to w kalendarzu
- Notatki hotelu: instrukcje, kontakty do służb, grafiki
- Bez dostępu do gości, płatności i cen
Podgląd interfejsu po polsku (wersja w przygotowaniu)
Działa na Twoim serwerze, dane zostają u Ciebie
Instalacja w Dockerze na Twoim serwerze lub VPS, certyfikat HTTPS Let's Encrypt.
Import starego grafiku: rezerwacje, klienci, firmy, usługi, dane firmy, notatki.
Kopia bazy przed każdą aktualizacją, dziennik wszystkich zmian, automatyczne wylogowanie po bezczynności.
Instrukcja dla personelu w systemie: czytaj, drukuj, pobierz. Aktualizowana z każdą wersją.
Pokażemy Roomsity na przykładzie Twojego hotelu
- Telefon lub wiadomość. Powiedz, ile masz pokoi i jak prowadzisz ewidencję teraz.
- Prezentacja. Pokazujemy system z Twoimi pokojami i cenami.
- Przeniesienie. Importujemy Twój grafik i ustawiamy role dla personelu.