Шахматка, яка веде готель замість Excel
Roomsity — для невеликих готелів: номери на календарі, бронювання, оплати, рахунки й акти, туристичний збір, прибирання, бухгалтерія і зарплата. В одному місці, українською, з будь-якого браузера.
Переносимо вашу шахматку з Excel: номери, гостей, бронювання, компанії й чорний список.
Три інструменти, які готель тримав окремо
Календар номерів
Хто в якому номері, хто заїжджає сьогодні, що на прибиранні чи ремонті. Вид на 1–4 тижні, вільний номер видно одразу, подвійне бронювання неможливе.
Бронювання й оплати
Картка гостя з двома телефонами, послуги на кожну добу, оплати готівкою, карткою чи переказом, рахунок і акт у два кліки, лист гостю з підтвердженням.
Легка бухгалтерія
Банківська виписка розноситься сама, рахунки й акти — журналом, туристичний збір окремо від доходу, зарплатна відомість і цифри для звітів у M.E.Doc.
Кожна роль бачить свою роботу і нічого зайвого
Рецепція
receptionist- Бронювання з кодом
BR-324234234, який легко продиктувати по телефону - Пошук гостя за прізвищем чи будь-яким із двох телефонів, попередження про чорний список
- Паркомісця з лімітом на добу: більше, ніж є, система забронювати не дасть
- Туристичний збір рахується сам: громадяни України, іноземці, звільнені
Адміністратор
admin- Номери, категорії й ціни на сезон, послуги «за добу» або «разово»
- Звіт надходжень з графіками: завантаженість, середня ціна за ніч, звідки бронюють
- Журнал змін: хто змінив ціну чи видалив оплату, і коли
- Сеанси входу, невдалі спроби з країною й IP, примусовий вихід
Бухгалтерія
accountant- Бачить лише бронювання з позначкою «Потребує накладну / рахунок»
- Імпорт виписки з CSV чи Excel будь-якого банку; переказ, внесений рецепцією, лише підтверджується
- Рахунки й акти можна відредагувати вручну, вони зберігаються саме такими
- Зарплата: ПДФО 18 %, ВЗ 5 %, ЄСВ 22 %, реєстр для банку, дані для 4ДФ
Прибирання
housekeeper- Список номерів до прибирання на сьогодні, з телефона
- Позначка «прибрано» одним дотиком, рецепція бачить це в календарі
- Нотатки готелю: інструкції, контакти служб, графіки
- Без доступу до гостей, оплат і цін
Екрани з робочої системи
Працює на вашому сервері, дані лишаються у вас
Встановлення в Docker на ваш сервер або VPS, HTTPS-сертифікат Let's Encrypt.
Імпорт старої шахматки: бронювання, клієнти, компанії, послуги, реквізити, нотатки.
Резервна копія бази перед кожним оновленням, журнал усіх змін, автоматичний вихід після бездіяльності.
Інструкція для персоналу всередині системи: читати, друкувати, завантажити. Оновлюється з кожною версією.
Покажемо Roomsity на прикладі вашого готелю
- Дзвінок або повідомлення. Розкажіть, скільки номерів і як ведете облік зараз.
- Демонстрація. Показуємо систему з вашими номерами й цінами.
- Перенесення. Імпортуємо вашу шахматку й налаштовуємо ролі для персоналу.